BAA ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ" УКАЗ ПРЕЗИДЕНТ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ 26 октября 2000 г. N 536 (Д) В соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 73 Конституции Приднестровской Молдавской Республики и Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики "О реорганизации Государственной Архивной службы в связи с формированием Кабинета Министров" N 275 от 07.08.2000 г. постановляю: 1. Утвердить Положение о Государственном учреждении "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" (Приложение N 1), структуру (Приложение N 2), штатную численность (Приложение N 3*) Государственного учреждения "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики". 2. Отменить действие на территории Приднестровской Молдавской Республики Положения "О Государственной Архивной службе Приднестровской Молдавской Республики", утвержденного Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики N 53 от 25.04.97 г. 3. Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания. * - Не для печати ПРЕЗИДЕНТ И.СМИРНОВ г. Тирасполь 26 октября 2000 г. N 536 Приложение N 1 к Указу Президента Приднестровской Молдавской Республики N 536 от 26 октября 2000 г. ПОЛОЖЕНИЕ О Государственном учреждении "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" 1. Государственное учреждение "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" является республиканским межведомственным органом управления и контроля, осуществляющим реализацию государственной политики в области архивного дела и документации в Приднестровской Молдавской Республике. 2. Государственное учреждение "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" (далее - Учреждение) руководствуется в своей деятельности Конституцией Приднестровской Молдавской Республики, законами Приднестровской Молдавской Республики, указами и распоряжениями Президента Приднестровской Молдавской Республики, а также настоящим Положением. 3. Учреждение обеспечивает централизованное государственное регулирование развития архивного дела и документации, научно-технического прогресса в этих областях, осуществляет межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства Приднестровской Молдавской Республики в области архивного дела и документации. В систему Учреждения входят: - Центральные государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики (Центральный государственный архив Приднестровской Молдавской Республики, Центральный государственный архив аудиовизуальных документов); - государственные архивы городов и районов Приднестровской Молдавской Республики; - центральные ведомственные архивы и спецфонды; - архивы органов государственной власти и управления; - архивные отделы госадминистраций городов и районов; - архивы учреждений, предприятий и организаций. Центральные государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики (Центральный государственный архив Приднестровской Молдавской Республики и Центральный государственный архив аудиовизуальных документов) находятся в прямом подчинении Учреждения и входят в него на правах основных отделов; госархивы городов и районов - в двойном подчинении: Учреждению и соответствующей государственной администрации города (района). 4. Государственное учреждение "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через учреждения своей системы. Учреждение взаимодействует с: - органами государственной власти; - научно-исследовательскими учреждениями; - учреждениями народного образования, в том числе Приднестровским государственным университетом им. Т.Г.Шевченко, Приднестровским институтом непрерывного образования; - учреждениями культуры - государственными музеями и библиотеками; - общественными объединениями (союзами, обществами, движениями). 5. Главными задачами Государственного учреждения "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" являются: 5.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. 5.2. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики и организация обеспечения информацией о его составе и содержании, разработка и реализация мер по обеспечению доступа в различных формах к материалам Архивного фонда. 5.3. Координация деятельности органов государственной власти в области архивного дела и документации, развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. 5.4. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития. 5.5. Управление Центральными государственными архивами Приднестровской Молдавской Республики, обеспечение их функционирования. 5.6. Контроль за соблюдением законодательства Приднестровской Молдавской Республики в области архивного дела. 5.7. Осуществление международных связей в области архивного дела и документации. 6. Государственное учреждение "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" в соответствии с возложенными задачами: 6.1. Осуществляет государственный контроль и управление Архивным фондом Приднестровской Молдавской Республики. 6.2. Ведет единый реестр архивов предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, а также архивы частных лиц. 6.3. Ведет государственный централизованный учет документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, в том числе документальных памятников и особо ценных документов, независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации и ограничения пользования. 6.4. Ведет государственный учет обязательного экземпляра аудиовизуальных документов. 6.5. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики в государственных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы. 6.6. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой государственных и ведомственных архивов, организацией документов органов государственной власти и управления, осуществляет методическое руководство развитием государственных и ведомственных архивов и организацией их работы. 6.7. Определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам. 6.8. Определяет и утверждает по согласованию с соответствующими органами государственной власти, в ведении которых находятся вопросы ценообразования прейскуранты на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями. 6.10. Обеспечивает подготовку проектов нормативно-правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда. 6.11. Разрабатывает проекты и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, утверждает перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и обеспечивает их выполнение. 6.12. Организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и структуры государственных архивов и центров хранения документов. 6.13. Осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов в государственных архивах и центрах хранения документации. Рассматривает и согласовывает в порядке межведомственного взаимодействия нормативные акты и предложения органов государственной власти по вопросам хранения, упорядочения и использования документального и Архивного фонда, в том числе с указанием сроков хранения. 6.14. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах и центрах хранения документации. 6.15. Определяет категории государственных учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. Разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение. 6.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, содействует в этом учреждениям системы Государственного учреждения "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики". 6.17. Определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных и информационных систем; организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. 6.18. Координирует и направляет работу научно-исследовательских учреждений, государственных архивов, научно-методических советов в области архивоведения, документоведения и археографии. 6.19. Проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их формы собственности, организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве. 6.20. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении и использовании архивных документов. 6.21. Определяет порядок использования документов в государственных архивах, согласовывает использование архивных документов в ведомственных архивах. 6.22. Организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, координирует работу по изучению общественных потребностей в информации и эффективности использования документов; 6.23. Организует издание научно-методической документации в области архивного дела, 6.24. Оформляет проектно-сметную документацию, осуществляет финансирование строительства и ремонт объектов учреждений непосредственного подчинения. 6.25. Разрабатывает предложения к проекту бюджета о расходах Учреждения и Центральных государственных архивов, обеспечивает их финансирование; осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственной сфере. 6.26. Взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, развивает и координирует международные связи; принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и документации. 6.27. Выдает в установленном действующим законодательством порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз за пределы Приднестровской Молдавской Республики документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. 6.28. Организует внедрение в практику работы Приднестровской Молдавской Республики наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов в необходимых для них оборудовании и материалах. 6.29. Организует работу по повышению квалификации работников аппарата Учреждения, подведомственных учреждений и организаций, а также работников архивов и служб документационного обеспечения органов государственной власти и хозяйствующих субъектов всех форм собственности. 6.30. Содействует решению вопросов охраны труда работников учреждений системы Государственного учреждения "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики", их социальной защиты. 7. Государственному учреждению "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" предоставляется право: а) получать от органов государственной власти, а также учреждений, организаций и предприятий, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы, ведомственной подчиненности, необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве; б) заслушивать представителей органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве; в) согласовывать отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти; г) разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; д) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения и документоведения. Должностные лица Учреждения для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и службы документационного обеспечения органов государственной власти, а также учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности. 8. Государственное учреждение "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" входит в структуру Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики на правах самостоятельного ведомства с правом самостоятельного правового регулирования вопросов в пределах своей компетенции. 9. Государственное учреждение "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" возглавляет начальник Госархивов Приднестровской Молдавской Республики, который является государственным должностным лицом в ранге заместителя министра, назначается на должность и освобождается от должности Президентом Приднестровской Молдавской Республики по согласованию с руководителем Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики. Заместитель начальника Госархивов Приднестровской Молдавской Республики - директор Центрального государственного архива Приднестровской Молдавской Республики - назначается начальником Учреждения. Начальник Государственного учреждения "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики": - осуществляет общее руководство в области архивного дела, деятельностью Учреждения и архивной отраслью Приднестровской Молдавской Республики; несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Учреждение задач и функций; - вносит в установленном порядке на рассмотрение Президенту Приднестровской Молдавской Республики предложения о развитии архивного дела, совершенствовании управления Архивным фондом Приднестровской Молдавской Республики, управления документацией; - определяет полномочия своего заместителя - директора Центрального Государственного архива Приднестровской Молдавской Республики; - определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности и фонда оплаты труда работников штатное расписание Учреждения, в т.ч. центральных государственных архивов Приднестровской Молдавской Республики, а также смету расходов на их содержание в пределах, утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований; - назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников Учреждения, руководящих работников подведомственных Государственному учреждению "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" учреждений; - согласовывает вопросы назначения на должность и освобождения от должности руководителей и специалистов: государственных архивов городов и районов Приднестровской Молдавской Республики; архивов отделов госадминистраций городов и районов; крупнейших ведомственных архивов предприятий, организаций и учреждений, независимо от формы собственности, организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности; - издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями и организует проверки их исполнения; в необходимых случаях издает совместно с руководителями органов исполнительной власти ведомственные нормативно-правовые акты по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; - утверждает положения о структурных подразделениях Государственного учреждения "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики", непосредственно подчиненных ему учреждениях, организациях, а также уставы предприятий. 10. При Государственном учреждении "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики" образуются: а) архивная коллегия с выполнением функций научно-методического Совета - совещательный орган при начальнике Госархивов Приднестровской Молдавской Республики, рассматривающий важнейшие вопросы государственного управления архивным делом и документации, организации и деятельности государственных и ведомственных архивов, состояния и организации обеспечения сохранности документов органов власти и управления, предприятий, учреждений, организаций, подбора и расстановки кадров, проектов важнейших нормативно-правовых актов в области архивного дела и документации, заслушивает руководителей учреждений архивной системы и др. Решения Коллегии оформляются протоколами. Архивная коллегия заседает по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. Архивная коллегия образуется в составе начальника Госархивов Приднестровской Молдавской Республики, его заместителя по должности - директора Центрального Государственного архива Приднестровской Молдавской Республики, заведующих госрай(гор)архивами и руководителей служб документационного обеспечения управления и ведомственных архивов органов власти и управления. Возглавляет Архивную коллегию начальник Госархивов Приднестровской Молдавской Республики. б) Центральная экспертно-проверочная комиссия - коллегиальный орган, рассматривающий вопросы организации и проведения экспертизы ценности документов, комплектования Архивного фонда, а также рассматривающий перечни документов всех типов с указанием сроков хранения, итоги научно-технической обработки документов предприятий, организаций, учреждений. Решения Центральной экспертно-консультативной комиссии оформляются протоколами. Разрешения на выделение к уничтожению документов не представляющих научно-исторической ценности и вышедших из практического применения выдается в виде ордера с указанием валовой нумерации в рамках делопроизводственного года. Разрешение на выделение документов к уничтожению предприятиям, организациям, учреждениям, не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики Центральной экспертно-проверочной комиссией не рассматривается и оформляется ордером, выдаваемым руководителями госархивов. Возглавляет работу Центральной экспертно-проверочной комиссии заместитель начальника Госархивов Приднестровской Молдавской Республики - директор центрального государственного архива Приднестровской Молдавской Республики. В состав Центральной экспертно-проверочной комиссии входят по должности начальники управлений Учреждения и ведущие специалисты. Заседания Центральной экспертно-проверочной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. 11. Государственное учреждение "Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики", как орган управления архивной отраслью и центральных государственных архивов, входящих в него на правах отделов, финансируются за счет средств Республиканского бюджета. 12. Учреждение имеет право выполнять работы и оказывать услуги на платной основе государственным учреждениям, организациям, предприятиям, общественным организациям и предприятиям всех форм собственности, а также гражданам. Порядок образования и использования спецсредств на дополнительные платные услуги и договорные работы, выполняемые госархивами, осуществляется в установленном действующим законодательством порядке. Средства от платных работ и услуг поступают на специальный счет. В соответствии с Законом "Об Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики" госархивы освобождены от всех видов платежей в бюджет. 13. Учреждение является юридическим лицом, имеет свою печать с изображением государственного герба и со своим наименованием, а также необходимые для осуществления своей деятельности штампы, печати, бланки, счета в банковских учреждениях. Центральные государственные архивы (центральный государственный архив Приднестровской Молдавской Республики и центральный государственный архив аудиовизуальных документов) при исполнении своих функций используют собственные бланки и печати. Распорядителем кредита Учреждения является начальник Госархивов Приднестровской Молдавской Республики. РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА С.ЛЕОНТЬЕВ Приложение N 2 К Указу Президента Приднестровской Молдавской Республики N 536 от 26.10.2000 г. СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ" 1. Руководство - 2 чел. - начальник - заместитель начальника - директор центрального государственного архива Приднестровской Молдавской Республики 2. Управление государственными архивами - 4 чел. - отдел законодательных и правовых актов архивного дела и документации - отдел инженерного обеспечения 3. Управление документацией - 5 чел. - отдел государственного архива г.Тирасполь - отдел управления документацией негосударственных структур - отдел специального производства 4. Управление обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики (Центральный Государственный архив Приднестровской Молдавской Республики) - 5 чел. - отдел использования документов - отдел реставрации документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики и страхового фонда - отдел исполнения социально-правовых запросов 5. Управление документацией на нетрадиционных носителях (центральный Государственный архив аудиовизуальных документов) - 3 чел. - отдел научно-технической документации 6. Отдел обеспечения - 3 чел. 7. Ведомственная охрана - 3,5 чел. СИСТЕМА АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ 1. Государственные архивы городов и районов Приднестровской Молдавской Республики. 2. Архивные отделы государственных администраций городов и районов республики. 3. Архивы и службы документационного обеспечения органов власти и управления. 4. Центральные ведомственные архивы и спецфонды. 5. Архивы и службы документационного обеспечения государственных предприятий, организаций, учреждений. 6. Архивы и службы документационного обеспечения предприятий, организаций и учреждений негосударственной формы собственности. РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА С.ЛЕОНТЬЕВ Приложение N 3 (Не для печати) Отформатировано: Заставная Валентина В., оператор, 5-01-93 Проверено: Микитенко Диана С., корректор, 3-60-76
Поиск по законам, кодексам, указам, приказам, инструкциям, статьям, распоряжениям действующим в ПМР.
Внимание! Вся информация предоставленна в неизмененном виде и взята из эталонной базы USIS.